プライバシーポリシー
株式会社ゲツラク（以下、「当社」といいます。）は、当社の提供する職業紹介サービス（当該サービスに関連したシステムとして当社が求人ユーザーに提供するものを含めるものとし、以下、総称して「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。 なお、本ポリシーにおける用語の定義は、本ポリシー上で特段の定めが無い限り、『Q転職ユーザー利用規約』の第2条（定義）の定めに従います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）（以下、「個人情報保護法」といいます。）の定めるところに従うものとします。
2. 利用目的
当社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
（1）当社の提供する各種サービス・システムのユーザーから直接取得する情報
1.本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録のため
2.本サービスの利用状況の確認のため
3.求人ユーザーに対し、採用業務および職業紹介業務に関するコンサルティングのため
4.本サービスの提供、維持、保護および改善のため
5.本サービスの向上および新サービスの開発のため
6.本サービス、その他当社が提供する各種サービスに関する情報提供のため
7.アンケートの実施およびプレゼントの発送のため
8.会員プロファイル等の統計的処理のため
9.ユーザーのトラフィック測定および行動測定のため
10.広告の配信、表示および効果測定のため
11.本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
12.本サービスに関する当社の規約、ガイドライン等（以下、「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
13.本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
（2）本サービスの利用に伴って取得する情報
1.登録ユーザーが、求人ユーザーに対して求人案件への応募、登録、職歴情報または投稿データ（課題・資料等）の提出、問い合わせ等を行う場合、登録ユーザー本人に代わって当該求人ユーザーに対する情報提供を行います。
2.当社が本サービスを求人ユーザーに提供するにあたり、当社と求人ユーザーとの間の契約の履行状況の確認、求人ユーザーへの提供、システムの構築、改良、メンテナンス、当社サービスの維持向上、当社の新規サービス開発等に必要な範囲内で、登録ユーザーの個人情報（性別、年齢、居住地、職務経歴、学歴等、当社に提供いただいた個人情報をいいます。）およびシステム上における求人情報の閲覧履歴・応募に関する情報等・内容について、閲覧・利用および求人ユーザーへの開示をすることがあります。
3.適切な職業紹介サービスを行うことを目的として、求人照合、求人情報の提供、応募先企業における書類選考、応募に基づく求人ユーザーへの情報提供、応募・入退社等の事実確認（求人ユーザーに対する確認も含みます。）等を行います。
4.企業情報・ステータス管理その他の求人ユーザーおよび登録ユーザーによるシステムの利用記録および個人情報を集計・分析し、登録ユーザーの利用画面における関連性の高い求人者の求人情報・スカウト・求人ユーザーの情報の提示、および求人ユーザーの利用画面における関連性の高い登録ユーザーの提示を行う場合があります。
（3）第三者から取得する情報
1.本サービスの円滑な運営・利用を達成する目的で、当社が登録ユーザーの個人情報を提供した求人ユーザー等から、当該ユーザーの選考の進捗状況、内定の事実、入社予定会社、入社予定日、予定年収その他本サービスの利用に関するユーザーの追加情報を取得することがあります。
2.ユーザーが、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワーキングサービス等の他のサービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。この場合、当社はこれらの情報を本項に定める利用目的の範囲で利用する場合があります。
・当該外部サービスでユーザーが利用するID
・その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
3. 第三者提供
1.当社は、以下に定める場合に、第三者に対して、ユーザーの個人情報を提供します。なお、下記に記載がない場合もユーザーご本人の同意を得た上で個人情報を第三者に提供することがあります。
（1）マーケティングの改善および対象の拡大のため、取得した個人情報を、提携した国内および国外の広告配信事業者に提供する場合 （
2）取得した個人情報を、当社と契約または提携した求人ユーザーに対して、スカウト・採用活動等を行うために開示または提供します。なお、当該開示または提供は、登録ユーザーの同意に基づくものとし、当該同意にあたり当社が提示する範囲の情報項目を対象とします。
（3）当社が本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（4）個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
（5）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（6）その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
2.ユーザー本人の意思で、情報サービス等を通じて事業者に個人情報を送信された場合、当該送信先事業者に個人情報が提供されることになります。その際には、送信先事業者が自ら定める個人情報保護管理規定に従い個人情報を管理することになります。
3.以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
（1）ユーザーが本サービスの機能または別の手段を用いて事業者、求人ユーザーの第三者に個人情報を明らかにする場合
（2）ユーザーの活動情報またはユーザーが本サービスの利用に関して投稿等した情報により、第三者にユーザー本人が特定されるにいたった場合
（3）本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
（4）ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
（5）当社の責めに帰すべき事由がない場合
4.当社は、本ポリシーに定める利用目的達成に必要な範囲内において、本項に定める範囲で外国にある第三者にユーザーの個人情報を提供する場合があります。
4. 共同利用
本サービスは、当社と以下に記載の企業が共同で企画し、当社が運営するサービスです。当社は、上記第2項に記載の利用目的の達成のため、次の範囲内で個人情報を共同利用いたします。
（1）共同して利用される個人情報の項目
本ポリシーに基づいて当社がユーザーから取得した個人情報
（2）共同して利用する者の範囲
株式会社エニグモ（https://enigmo.co.jp/company/info/）
（3）共同して利用する者の利用目的 上記第2項に同じ
（4）当該個人情報の管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
株式会社ゲツラク（その他の情報は下記第11項に同じ）
5. 統計処理されたデータの利用
当社は、取得した個人情報をもとに、個人との対応関係を排斥した統計情報を作成することがあります。統計情報については、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
6. 個人情報提供の任意性について
個人情報の当社への提供は、ご本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、会員登録および各種サービス・システムの利用ができない場合があります。
7. Cookie等の利用について
1.当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報として以下の情報（以下、「Cookie等」といいます。）を収集することがあります。
・Cookie、リファラ、IPアドレス、サーバーアクセスログに関する情報、ADID、IDFAその他の識別子等
2.当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookie等を利用します。また、当社は、Cookie等やJavaScript等の技術を利用して、本サービス内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookie等の受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合、システムをご利用いただく上で一部機能に制約が生じることがあります。取得した属性情報および行動履歴など個人を特定できない情報について、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
3.当社が本サービスの広告配信を委託している事業者が、ユーザーのコンピューターの記憶装置に保存されている本サービスのCookie等を利用する場合があります。この場合、当該事業者による本サービスのCookie等の利用については、当該事業者のプライバシーポリシーが適用されますのでご注意ください。
8. 情報収集モジュールの利用について
当社では、本サービスの分析および改善のため以下の情報収集モジュールを利用しています。これに伴い、以下のとおり情報収集モジュール提供者（日本国外にあるものを含みます。）にユーザー情報の提供を行います。
（1）Google Analytics ①情報収集モジュール提供者 Google LLC
②提供される情報
端末情報（OSのバージョンなど）、スマートフォン端末識別子、IPアドレス、Cookie等
③ 上記情報収集モジュール提供者のプライバシーポリシーURL
https://policies.google.com/privacy
④オプトアウト（無効化）URL
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
9. 安全管理措置
1.当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。
2.当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当社が定める委託先選定基準を満たす事業者を選定し、委託契約を締結した上で定期的に報告を受ける等の方法により、委託先事業者による個人情報の取扱いについて把握しています。
3.当社が講じる安全管理措置の具体的な内容については、本ポリシーに記載の当社のお問い合せ窓口にお問い合わせください。
10. 個人情報の開示等の請求
1.当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供の記録の開示、保有個人データの内容の訂正・追加・削除、保有個人データの利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求（あわせて以下「個人情報の開示等の請求」といいます。）があった場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認した上で、当社所定の手続きに従い、遅滞なくこれらに対応いたします。
2.利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供の記録の開示につきましては、手数料としてご請求1件につき1,000円（消費税別）をお支払いいただきます。
3.個人情報の開示等の請求の具体的な方法については、本ポリシーに記載の当社のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。
11. お問い合わせ窓口
本サービスに対するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：東京都渋谷区代々木1-13-2 エンドウビル2階
株式会社ゲツラク
代表者名：篠宮 佑樹
個人情報取扱責任者：同上
お問い合わせ窓口：info@q-tenshoku.jp
12. プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。
2024年6月3日制定